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关于开展2018年本科教学基本状态数据采集工作的通知
发布时间:2018-10-22   点击数:

各单位:

根据陕西省教育厅数据填报工作要求,学校决定组织开展2018年本科教学基本状态数据采集工作。教学基本状态数据是学校质量常态监测、院校评估、专业认证的重要数据支撑。为了推动采集工作有序进行,保证采集任务按时完成,现将有关事项通知如下:

一、数据采集时间范围

统计时间:分时期数和时点数,时期数又分自然年和学年。

自然年:指自然年度,即201711日至20171231日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年:指教育年度,即201791日至2018831日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点:指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2018930日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

(具体时间参考采集信息的时间标注) 

二、数据采集方式

1.数据采集按项目负责单位完成采集、审核及录入工作。各负责单位按本部门账号登陆“高等教育质量监测国家数据平台采集系统”进行在线数据填报,其他人员无权修改各负责单位录入的数据。

2.数据采集原则是谁录入谁负责。为确保数据的准确性与严肃性,采集工作实行负责制度。各负责单位负责人组织相关人员在录入前和录入后逐条、逐项进行数据审核,准确无误后方可提交。

三、工作进度安排

1.第一阶段:准备阶段(1016日—1019日)

1)拟定本科教学基本状态数据采集工作通知、分解任务、组织部署本科教学基本状态数据采集工作。

2)各负责单位成立本科教学基本状态数据采集工作小组,制定工作方案。组长由单位负责人担任,负责组织本单位数据的采集、整理、上报及审核工作,并指定专人负责本单位数据录入工作。

2.第二阶段:数据采集阶段(1020日—1031日)

1)各负责单位根据《咸阳师范学院高等教育质量监测国家数据平台采集任务分解表》(见附件1),认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(见附件2)和《填报常见问题解答及国家平台数据解读》(见附件4),严格按照数据内涵的要求采集数据。

2)各负责单位负责对本单位及参与单位提交的数据内容和文档的规范性、准确性和真实性进行审核。

3)各二级学院配合各负责单位提交相关支撑数据。

3.第三阶段:数据录入、审核阶段(111日—1120日)

1)第一批录入时间:1110日前完成。

高等教育质量监测国家数据平台库系统“基础数据”表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,必须优先录入,否则其他数据无法调取、录入。

112日前,完成“表1-3学校相关行政单位”“表1-4学校教学科研单位”。

114日前,完成“表1-5-1专业基本情况”。

1110日前,完成“表1-6-1教职工基本信息”“表1-6-2教职工其他信息”“表1-6-3外聘教师基本信息”“表1-7本科生基本情况”“表1-8-1本科实验场所”“表1-8-2科研基地”。

2)第二批录入时间:1110日—1120日。各负责单位完成全部数据审核、录入、校验和提交。

4.第四阶段:学校审核、提交阶段时间

11121日—1122日。评建办公室将录入到系统的教学基本状态数据报发展规划处审核。

21123日—1125日。评建办公室整理发展规划处的审核数据,提交校长办公会审定。

31126日—1130日。

各负责单位根据校长办公会意见,修改完善数据,录入高等教育质量监测国家数据平台。各负责单位将审定后数据的纸质稿和电子稿提交到评建办公室,纸质稿须负责人审核签字,加盖单位公章。评建办公室提交终审数据。

四、工作要求

1.各单位要充分认识本科教学基本状态数据采集工作的重要性,建立常态化数据采集机制,确保数据采集工作顺利进行。

2.2018年本科教学基本数据库新增加7张常规表单和14张师范类专业情况表单。各单位工作小组认真研究指标体系,解读指标内涵,严格按指标内涵采集数据,注意比对往年数据,确保数据的真实性、准确性、闭合性和合理性,坚决避免漏报、错报、重复上报等现象发生。

3.统筹一流学院建设工作、师范类专业认证工作,参照普通高等学校基本办学条件指标,对于生师比等核心数据慎重填报,确保数据的合理增长。

4.各职能部门安排专人作为联络员,负责本部门数据采集、录入工作,并加入本科教学基本状态数据采集工作QQ群(364943950)。

5.各负责单位要严格按照各阶段的时间节点完成数据采集工作,涉及基础数据表格的部门必须及时、准确填报基础数据表,确保其余相关数据的顺利填报。各参与单位要根据负责单位的工作安排及时向负责单位提交相关数据。

联 系 人:曾永安

联系电话:33720476

附件:见高等教育质量监测数据填报工作QQ群

教务处(评建办公室)

20181015

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